Hoe gebruik je Plan4Flex app van Nice Jobs

Nice Jobs wil alle werkgerelateerde zaken op één handige plek bewaren. En tegenwoordig is er geen betere plek dan je mobiel. Je hebt hem altijd bij je en is gemakkelijk in gebruik. Om deze redenen werken we met een speciale werk-app Plan4Flex : documenten ondertekenen en opslaan, berichten verzenden en ontvangen en de werkplanning. Plan4Flex-app maakt deel uit van jouw werk. Als je weet hoe je het moet gebruiken, wordt de administratierompslomp veel gemakkelijker.

Je ontvangt de  informatie over het gebruik van Plan4Flex per mail. Jouw login en wachtwoord zullen er zijn, evenals een korte instructies voor het downloaden van de app en het ondertekenen van documenten.  Als je nog nooit met een dergelijke app hebt gewerkt, kan het veel zijn om te verwerken. Voor dit doel hebben we een visuele beginnershandleiding opgesteld.

Download

 

Zorg ervoor dat de Plan4Flex App op jouw telefoon is geïnstalleerd, ga hier eerst voor naar desbetreffende Store afhankelijk van het besturingssysteem op jouw telefoon.

Android:    https://play.google.com/store/apps/details?id=nl.ewings.app

IOS:            https://itunes.apple.com/nl/app/plan4flex/id1125677458?mt=8

Windows:   https://www.microsoft.com/nl-nl/store/p/p4f/9nblggh4s0g1

 

 

Open

 

Wanneer je de app voor het eerst opent, vraagt men om de klantcode in te voeren.

Het is “nicejobs”.

 

Je moet akkoord gaan met de gebruiksvoorwaarden.

 

 

 

 

Login

 

 

 

Voer de gebruikersnaam en het wachtwoord in dat je hebt ontvangen per mail van backoffice@nicejobs.eu

 

 

 

 

 

Verander wachtwoord


 

Na de eerste login wordt verzocht om je wachtwoord te wijzigen.

Om jouw gegevens veilig te kunnen bewaren in de P4F-app, stel je een veilig wachtwoord in.

 

 

Hoofdmenu

 

Dit is het hoofdmenu van de P4F-app met drie hoofdtabbladen:

  • Mijn Planning
  • Mijn Documenten
  • Mijn Correspondentie

 

 

 

Mijn Documenten

 

De documenten zijn alleen zichtbaar wanneer je je wachtwoord hebt ingegeven.

Zo blijven de persoonlijke documenten alleen toegankelijk voor jou.

 

 

 

 

 

Hier vind je de belangrijkste documenten en documenten die handig zijn om bij je te hebben.

De nieuwe documenten zijn met een oranje stip aangegeven.

 

 

 

 

 

 

 

Ondertekenen

Ook kun je het document in de P4F-app ondertekenen. Volg onderstaande stappen:

 

            

 

 

 

 

 

 

 

 

         

Mijn Planning

Ga vanuit het hoofdmenu naar Mijn Planning. Je werkschema voor de volgende dag/week is hier beschikbaar.

 

De witte tijdbalk wordt door de planning ingegeven.

De grijze tijdbalk mag jij aan het einde van de werkdag vullen met de daadwerkelijk gewerkte uren ingeven.

Vergeet de pauze niet.

Mocht je geen pauze hebben gehad, dit graag vermelden bij de opmerkingen.

 

 

 

 

Correspondentie

Wil je een berichtje aan de planning doorgeven dan kun je dat doen door middel van de knop correspondentie rechtsboven.